人材紹介、人材派遣会社の 株式会社ワークネット 『連合』コンセプトを継承し、働く人を支援し人材を活用する、安心と信頼サポート企業
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個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針
個人情報の取扱について



 個人情報保護に関する方針

 当社は、人材サービス(人材紹介・人材派遣)企業として、企業理念である「安心」と「信頼」のコーディネートに基づく責務として、日々の業務の中でお客様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱うことが大変重要であると認識しております。
そのため当社では、「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、当社役員、従業員のすべてが、この「個人情報保護マネジメントシステム」を理解し、個人情報の保護に対して継続的な努力を続けてまいります。

個人情報に関する法令その他の規範
当社は、個人情報を取扱うにあたり、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。そのため個人情報の取扱いに関する社内規定を策定し、周知させるとともに、規定に従い運用します。
また、法令の定める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。

個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報に対する安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。
安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取扱いを委託する場合、当社は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する管理・監督を徹底します。

個人情報に関する苦情及び相談
当社に対し、個人情報に関する苦情及びご相談は、 お客様相談窓口 までご連絡ください。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止および第三者への提供の停止を求められる場合は、ご本人またはその代理人の請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に利用するための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立・実施・維持し、継続的改善を図ります。
また当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲載することにより告知します。

2005年 4月30日 制定
2007年10月16日 改定
2009年10月28日 改定
2013年10月23日 改定
2017年 2月 1日 改定

株式会社ワークネット
代表取締役  能城 成一郎

*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。


個人情報の取り扱いについて


株式会社ワークネット(以下「当社」という)は、当社が取得する個人情報に関して、次の事項を「公表」いたします。

1.個人情報の利用目的について

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
お客様およびその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせていただきます。

個人情報の類型 利用目的
職業紹介者に関する情報 職業紹介における最適な企業のご案内・仕事に関するご連絡
就職・転職活動におけるコンサルティング業務
当社のサービスに関する情報やセミナーなどのご連絡
当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応
※職業紹介者に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします。
派遣労働者に関する情報 人材派遣における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡
適正な労務管理および緊急事態が発生した際の連絡
当社のサービスに関する情報のご連絡
当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応
※派遣労働者に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします。
お取引先様に関する個人情報 見積書、注文書、請求書、及び、支払明細書の配送その他 お取引上必要な連絡及び管理業務
従業員情報 従業員との関係上必要な連絡及び管理業務
※従業員に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします。

(2)委託された個人情報の利用目的
現在、委託による個人情報の取得はありません。

(3)合併、分社、事業承継による取得
現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。

(4)共同利用に関する事項
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2.開示対象個人情報に関して

当社の開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです 。

個人情報の類型 利用目的
職業紹介者に関する情報 職業紹介における最適な企業のご案内・仕事に関するご連絡
就職・転職活動におけるコンサルティング業務
当社のサービスに関する情報やセミナーなどのご連絡
当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応
※職業紹介者に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします。
派遣労働者に関する情報 人材派遣における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡
適正な労務管理および緊急事態が発生した際の連絡
当社のサービスに関する情報のご連絡
当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応
※派遣労働者に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします。
お取引先様に関する個人情報 見積書、注文書、請求書、及び、支払明細書の配送その他 お取引上必要な連絡及び管理業務
従業員情報 従業員との関係上必要な連絡及び管理業務
※従業員に関する個人情報は、別途利用目的を明示し同意書を取り交わします。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、お客様およびその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様およびその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・ 法令に基づく場合。
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.開示等の求めに応じる手続等について

当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求め(以下、「開示等の求め」という)に対応させていただきます。

(1)開示の求めの対象
当社が開示の対象としている開示対象個人情報の項目については、当社のお客様相談窓口までご確認ください。そのうえで、所定の申請書に対象となる開示対象個人情報を特定するに足る事項を記載してください。その他、当該特定に資する情報を必要とする場合にも、当社お客様相談窓口までお申し出ください。

(2)開示等の求めの申出先
開示等の求めは下記のお客様相談窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒には「開示等請求書類在中」とお書き添えください。 。

【お客様相談窓口】
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー5F
株式会社ワークネット 個人情報保護事務局
TEL:03-3988-2150  FAX:03-5927-1510
info@worknet.co.jp

(3)開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、上記(2)の申出先に電話または電子メールにて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書(a)に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための書類(b)を同封しご郵送ください。

a.当社所定の申請書
・ 開示対象個人情報開示等に関わる申請書:1通

b.本人確認のための書類(以下のいずれか1種類のコピー)
・ パスポート
・ 運転免許証
・ 各種保険の被保険者証(健康保険証等)
・ 介護保険の被保険者証
・ 年金手帳
・ 住民票
・ その他、あらかじめ当社事務局宛にご連絡頂いた際、上記の書類に準ずると当社が認めた書類

※ 現住所と異なる場合は、転居履歴を証する住民票も添付し、本籍地等が記載されている証・パスポートは「本籍地」等の事項を除きコピーしてください。住民票、戸籍抄本、登記事項記載証明書、印鑑証明書等は、受取った時点で3ヶ月以内に発行されたものをご同封してください。

(4)代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(aまたはb)を同封ください 。

a.法定代理人の場合
・ 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入れた保健証のコピーも可)1通
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー)1通

b. 委任による代理人の場合
・ 委任状1通
・ 本人の印鑑証明書1通
・ 代理人本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証又はパスポート等、公的書類のコピー)1通

(5)開示の求めの手数料およびその徴収方法
利用目的の通知及び開示の求めの場合 1回の申請ごとに、1000円。
金1,000円分の郵便定期小為替又は郵便切手を申請書類に同封してください。なお、手数料の不足及び手数料が同封されていなかった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※訂正、削除等の場合は費用はかかりません。

(6)開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(7)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

(8)開示対象個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

・ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合

5.個人情報保護の運営体制について

(1)個人情報保護管理者
当社は、代表取締役が次のものを個人情報保護管理者として任命しております。
株式会社ワークネット  取締役 成瀬 麻理

(2)個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記のお客様相談窓口までご連絡ください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

【お客様相談窓口】
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー5F
株式会社ワークネット 個人情報保護事務局  宛
TEL:03-3988-2150  FAX:03-5927-1510
info@worknet.co.jp

(3)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

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株式会社ワークネット
〒170-0013
東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー5階
TEL:03-3988-2150
●職業紹介事業(労働大臣許可 13-ユ-010541)
●人材派遣事業(労働大臣許可 派13-010853)
●再就職支援事業
 
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